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excel表格培训班(电脑表格培训)

发布于：2021-04-16 03:50:30 作者：admin

年报不是学术文件。数据虽然准确，但更重要的是你明白自己的意思。很多时候不需要老老实实的列出所有的数据，而是用简洁的方式表达信息，这就是年报制作的目标！

1.只保留重要的！图形的“减法”过程

专业图和默认图的区别在于减少了很多不相关的元素。那么，一个刚刚“诞生”的新图表需要什么改进呢？

excel表格培训班(电脑表格培训)

1)删除网格线；

2)删除图例；

3)添加数据标签；

4)修改图形配色，为要显示的月份设置单独的颜色；

5)美化标题栏；

默认生成的图表高度程式化，很多地方需要读者自己解读，不符合年报的制作思路。所以像图例，网格线之类的东西要先去掉。其次，为了让观众一目了然每个图形所代表的意义，需要直接在图形上标注数值。这一步其实就是“数字标签”的作用。图表的颜色一般是“辣眼”，可以和年报的颜色统一，也可以直接用一些低饱和度的颜色代替，要显示的月份会单独上色，让观众更清楚的知道你想介绍什么。

2.过剩！平均线让你的成绩更直观

经过一年的努力，我们终于超额完成了任务，但却迷失在图表制作中。这个结果显然不是我们所期望的。多余的童鞋和不合规格的童鞋可以用标线清晰标示出来吗？这其实是——常用的平均线函数。

1)在原始表后面创建一组新的辅助列，命名为“平均线”；

2)在辅助列下方的单元格中输入公式“=($ b $ 2:$ b $ 5)”(其中$ b $ 2:$ b $ 5是当前图表的值区域)，计算平均绩效，然后双击填充手柄将公式复制到整个辅助列中；

3)点击图表，拖动数据源表中的蓝色线框，数据源中包含辅助列。这时，图表会转换成两列；

4)点击“图表工具”“设计”“更改图表类型”，在弹出的面板中点击“组合图表”，将“平均线”更改为“折线图”；

5)确认后返回，再次点击折线图上的数据标签，手动删除，然后调整折线图的颜色和粗细；

3.“善意的谎言”！使数据不再“引人注目”

虽然努力了，但是年终报告还是不太醒目。我们做什么呢在中，坐标轴会根据和的小值自动均匀分布，这就产生了一个问题，所有的间隙都会清晰地呈现在图形中，没有任何遮挡。其实我们也可以通过对图表进行一些小的调整来软化这种差异，这样数据就不会突出了！

1)右键单击坐标轴，选择设置坐标轴格式；

2)修改坐标轴边界的小值和值，以加宽它们之间的间隙(例如，边肖将值设置为" ")；

3)手动向右加宽图表，直到波动看起来不再那么显眼；

4)单击折线图，单击右侧面板中的“填充和线条”，然后选中“平滑线条”复选框；

5)根据需要保留或删除数字标签。如果数据不理想，只能保留数值和数值，这样才能巧妙的避免数据差的尴尬；

加宽坐标轴的边界，加宽整个图表，可以减少图表波动带来的视觉刺激。同时，借助光滑的线条和数字标签，可以很好地覆盖数值差带来的各种问题。另外，线条的颜色也比较讲究。一般不饱和色(如本例中的灰色)对人眼的刺激较小。调暗线条的颜色也能在一定程度上解决数据不佳的尴尬。

4.Ctrl C/V！立刻吸引你的目光

图表只有几种。如果你做我做的，他就会做。这样普通的事情怎么会引起主管的注意？其实在网上做酷图并不难。一个简单的Ctrl C和Ctrl V就能让你的图表立刻变酷。

1)点击“插入”“插图”“图标”，选择喜欢的图标样式；

2)右键单击图标，并通过填充颜色命令为图标更改适当的颜色；

3)然后通过Ctrl C将图标复制到剪贴板；

4)然后点击图表系列，按Ctrl V键将图标粘贴进去；

5)右键单击系列“设置数据系列格式”，将“填充”选项卡下的“拉伸”改为“堆叠”，完成对该系列的修改；

6)以此类推，用同样的方法修改其他数据列，完成整个美化工作；

除了图标，我们还可以下载一些具体的JPG图片来美化图形，操作方法同上！

图表是年度报告的精髓。一个好的图表甚至抵得上很多优秀的表格。那么今天介绍的这些东西你都学会了吗？接下来，我们将重点介绍表格处理技巧。

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