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有效沟通技巧(有效沟通技巧考试答案)

发布于:2022-08-14 12:58:04 作者:admin

本篇文章给大家谈谈有效沟通技巧,以及有效沟通技巧考试答案对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

有效沟通的6个技巧

有效沟通的6个技巧:

1、了解沟通的对象和沟通时的场合

处理人际关系,在沟通之前,先要好好想想自己将要和什么样的沟通,又是在什么样的场合进行沟通,清楚了沟通对象是一个什么样的人,比如他的年龄、性格、爱好等等,又知道是在怎样的场合沟通,就能量体裁衣,因地制宜,运用恰当的方式与对方进行沟通。

2、全局分析

职场上的沟通多半是为了解决问题,我们要进行全局分析,什么环节该重点去做,什么环节该砍掉,怎么做效益最大。

比如前面老板和设计讨论海报,我们不能单单看海报本身,还要考虑海报是用来干什么,是祝福还是营销,是用在朋友圈还是公众号,和我们的主题是否相符等。

3、善用提问和倾听

在沟通中,提问和倾听是非常重要的两个技巧,很多时候,甚至比说话还重要,因为你单方面的表达,是很难勾起对方的沟通兴趣的,特别是在对方表现出沉默、退缩或欲言又止的时候,用提问引出对方真正的想法,然后通过认真倾听,了解对方的需求、立场以及内心的感受。

那么沟通的效果往往就是很高效的。事实上,真正的沟通高手,一定是善于积极提问和倾听的。

4、换位思考,尽量地体谅对方的行为表现

不善沟通的人,最大的一个缺陷,就是只顾表达自我,总是站在自己的立场和角度去看待问题,而不考虑别人的感受,总是希望别人能体谅自己,但自己却很少体谅对方,总认为自己是正确的,别人应该听自己的。

像这样的沟通,即便是口才再好,也很难给别人留下太好的印象。而真正的沟通高手,往往懂得换位思考,站在别人的立场和角度上去想问题,既考虑自己的想法,也会照顾别人的感受。

5、回答问题时要尽量的简洁和干脆

很多不善沟通的人,都有一个共同特点,那就是用复杂的语言来回答简单的问题,假如你也有这样沟通特点,那就要多提醒自己,尽量简洁和干脆的回答对方的问题。

最常见的一个例子就是,你一不小心撞了别人一下,那么,一句“对不起”或者“不好意思”就足以表达你的歉意,假如你还继续啰嗦:“是后面的人挤了我一下,人实在太多了……”这样的啰嗦反倒是画蛇添足。

6、改掉不良的肢体语言

这个技巧的意义,是消除无助于沟通却会使沟通效率下降的肢体语言。比如,有人在与人沟通时,习惯抖动小腿,或者摸头发,又或者摇头晃脑,还有的人的更严重,会有掏耳朵、挖鼻孔等不雅的肢体动作,这些都会给人留下不好的印象。

同时,这些肢体语言还会分散对方的注意力,影响沟通的效率和效果。

沟通的十大技巧

 进行有效沟通技巧之一:学会让别人讲话。

学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势.通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思.使对方感觉到你对他的尊重.还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

进行有效沟通技巧之二:有条有理,以情动人。

说得多不如说得好.要说能感动对方的话。

进行有效沟通技巧之三:用好“我”字,用活“您”字。

有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……”

进行有效沟通技巧之四:尽一别打断别人的谈话。

点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。

进行有效沟通技巧之五:少一些无味的话趣。

避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

进行有效沟通技巧之六:注意赞美和肯定对方。

千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。

进行有效沟通技巧之七:别道人长短。

或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。

进行有效沟通技巧之八:多些讨论,少些争辩。

只要本意善良,讨论也就等于谈话。相反.愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。

进行有效沟通技巧之九:学会调动对方情绪。

调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。

进行有效沟通技巧之十:善于聆听。

聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。

有效的沟通技巧

技巧

(1) 悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全神贯注地用心来听;

(2) 勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想法和期望;

沟通能力

(3) 不能口出恶言:恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”;

(4) 对事不对人;

(5) 理性沟通,有情绪时避免沟通;

(6) 敢于认错,勇于承担责任;

(7) 要有耐心,也要有智慧;

(8) 学会拒绝;

一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点:

第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通;

不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。

第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力(沟通能力测试);

请你就以下问题认真地问问自己:

1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗?

2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗?

3.在公开场合,你能很清晰地表达自己的观点吗?

4.在会议中,你善于发表自己的观点吗?

5.你是否经常与朋友保持联系?

6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?

7.你能自行构思,写出一份报告吗?

8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗?

9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗?

10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?

11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?

12.喜欢与你的同事一起进餐吗?

13.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?

14.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?

15.你觉得别人适应你的沟通方式吗?

这是一个非常简单的小测试,回答“是”得1分,回答“否”不得分。得分为10~15分,说明你是一个善于沟通的人;得分为6~10分,说明你协调、沟通能力比较好,但是有待改进;得分为1~6分,说明你的沟通能力有些差,你与团队之间的关系有些危险。

让沟通更有效的技巧

让沟通更有效的技巧,有以下几点:

1. 学会倾听

这是沟通的基础,我们可以从对方的谈话中了解并弄清楚他想向你表达的内容;因此,我们需要耐心倾听,并学会倾听对方表达的主要思想。以便了解其目的或需求。

不必要时等对方先表述完毕才插话,免得影响部分人的思路,而达不到理想的沟通效果。

2. 建立信任

信任是沟通的催化剂和沟通的基础,当客户面对你并充满怀疑时,其不可能将真实的情况向你表述,其需求也自然不会明确于你,自然谈不上沟通有效果,因为沟通尚未正式开始。

因此,在面对一个市场,服务一个客户,要给客户的**感觉是信任你,他愿意与你沟通,用你的诚意先破冰释疑。

3. 将心比心

在交流过程中,每个人可能都有自己的目标或需求。我们需要互相倾听,学会互相宽容和理解。

当你认为客户的要求不合理甚至过高时,此时,我们必须先学会控制自己的情绪。

此时,就需要从客户的角度或立场进行分析,如果我们是那个客户,我们将怎么办?如果确实合理,就需要接纳对方的意见或建议,从而达到良好的沟通。

4. 控制情绪

在沟通过程中,良好的沟通环境要求双方都主动积极为对方创造,从而达到良好的沟通目的;但是,如果其中一位情绪激动的人与你交流,则必须学会控制自己的情绪,尽量避免受到情绪影响,并从容地倾听他的声音。

等对方倾诉完毕后,多对其思路作引导,从而缓解其情绪的同时;自己也搞清楚了其表述的内涵,通常可以采取问和答的形式较有效。如果两个人都不能控制好情绪而进行沟通,这样只能加深矛盾,并不能解决问题。

有效沟通的技巧

 有效沟通技巧之——积极倾听

沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。

(1)倾听在沟通中的作用

世界销售冠军乔.吉拉德多年前向一位客户推销汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,乔.吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。乔.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由,客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾和您的同伴谈篮球赛。”吉拉德明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论他自己最得意的事情。

懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。认真倾听回应对方感兴趣的事物,就是对对方最大的尊重,是沟通的核心点。钢铁大王约翰.洛克菲勒说:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。”。

倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

(2)高效倾听的12个技巧,帮助你实现高效沟通:

1)倾听是一种主动的过程

在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方所谈的重点,每个人都有他的立场和价值观,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。

鼓励对方先开口

首先,倾听别人说话是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳;其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味,倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见,说话的人由于没有压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词;第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处,使对方更加愿意接纳你的意见,更容易说服对方。

3)切勿多话

同时说和倾听不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。他经常在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失新观点、新创意、开发业务的机会,可利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,让其他人的回应。

4)切勿耀武扬威或咬文嚼字

假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因为有可能你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,变得口齿不流利而变得自我保护。

5)表示兴趣,保持视线接触

聆听时,必须看着对方的眼睛。人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据你是否看着对方来作出的。 没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。

6)专心,全神贯注,表示赞同

告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边,你就可以免于分心了。人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应该引起我们的重视和注意。

7)让人把话说完,切勿武断

听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。

虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是“乒乓效应”则是例外。所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。

巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的突然袭击。在食堂里,他看见两个士兵站在一个大汤锅前。

“让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道。

“可是,将军……”士兵正准备解释。

“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”

“我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。”士兵答道。

只有善于倾听,才不会做出像巴顿将军这样愚蠢的事!

8)鼓励别人多说

对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。

9)让别人知道你在听

偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听、你很有兴趣。

10)使用并观察肢体语言,注意非语言性的暗示

对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。

从另一方面来说。如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。注意弦外之音。注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。

11)接受并提出回应

要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复述对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。

12)暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论

当我们和人谈话的时候,我们通常都会有几秒钟的时间,可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节,把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上,并且在心中熟记这些重点和想法,并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。

职场中有效沟通的小技巧有哪些

沟通是人际交往中永恒存在的话题,面对职场上多种多样的环境,合理的沟通技巧可以快速有效的提高工作效率,同时还会提升一个人解决问题的能力。 那么职场中哪些沟通技巧可以大大加分?

看似简单的六个字,熟练掌握的话,60%的职场事就能轻松解决。 在我看来,这六字箴言的核心理念无非是:

1、倾听。 

不要总想着自己的主见,先抱着真诚的心去听听别人在想什么。 这方面,我有一个特别简单的诀窍。 沟通时,在你表达意见之前,先问对方三个问题: 你对这个问题的看法?为什么这样想?有没有其他解决方案? 经常这么做,养成习惯之后,你的沟通能力会上一个台阶。

2、理解别人的诉求。 

跟别人沟通时带着脑子、带着心去听,尽情释放你的共情能力。

3、开放。 

不要预设回答或者解决方案,不要把沟通当成你下命令的过程。否则你还沟通讨论什么?

4、平等。 

好的沟通,就是聊天,大家在一个相对平等欢快的气氛中畅所欲言。

5、我要说回“多条理”。 

高效的沟通就是要能够不重不漏地思考和表达。 如果你要说三条,那要保证三条以后,事情的全貌就呈现了。

6、“少大言”,越具体越好。

在职场中,少用套话,具体直白的表达会更高效。

7、 创造良好的职场沟通环境。

在一个相对扯脱、跟工作不太相关的地方,人更容易变得有温度,也能更容易进行有温度的聊天,沟通效果也会更好。

8、 就事论事。 

沟通中避免情绪化,再配合的工作伙伴也没办法跟“一团情绪”去共事去解决问题。

9、可长可短。 

时间允许,你就沟通细节。 时间不允许,你就用金字塔原则,把最重要的事情一二三列清楚、说明白。

10、多讲事实,少讲个人喜好。

用事实、逻辑去说服彼此,而不是观点对观点,因为后者是很难说服彼此的。

11, 切忌庞杂。 

希望交流变得高效,就从其他事情中抽离,当下只解决这一件事。 还有就是找一个对方良好的交流状态,比如说他最容易听进去话、最有创造力和最放松的时间。

12、 减少使用口头禅。 

把那些“我搞定了、我很棒、我没问题”等等口头禅收起来,大家确定一下事情到底是否在可控范围内。

13、减少情绪化。 

哪怕你胸中有一团火要喷涌而出了,还是要压下去,因为这个交流会有伤害。 试着把这些火压下去,用更低、更缓的声调来讲出你要说的话,才真正能解决问题。

很多朋友想了解一些非常具体的技巧,在不同的职场应用场景里面讲如何沟通。 比如说,如何汇报工作?如何拒绝别人的请求?如何表达不太伤人的负面意见?如何提出反对意见?等等。  沟通本身就是一门大学问,内容复杂,知识点多,需要付出时间和精力去学习。

关于有效沟通技巧和有效沟通技巧考试答案的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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标签: #有效沟通技巧 #沟通 #有效

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